Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và chủ website bán hàng

Quy trình thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương

Sau khi website bắt đầu bán hàng, nhận đơn, đặt lịch, đặt dịch vụ hoặc vận hành theo mô hình thương mại điện tử, anh/chị nên rà lại việc thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương. Việc chọn đúng loại hồ sơ ngay từ đầu giúp website minh bạch hơn, hạn chế bị yêu cầu bổ sung nhiều lần và tránh nhầm lẫn giữa diện “thông báo” và diện “đăng ký”.

Trả lời nhanh: website của anh/chị nên làm thông báo hay đăng ký?

Nếu website của anh/chị bán hàng hóa, dịch vụ của chính mình và có chức năng đặt hàng, giỏ hàng, đặt lịch, gửi yêu cầu báo giá hoặc tiếp nhận đơn trực tuyến, thường cần rà để thực hiện thủ tục thông báo website thương mại điện tử bán hàng.

Nếu website cho nhiều bên khác đăng bán, mở gian hàng, đăng tin giao dịch, đấu giá, khuyến mại trực tuyến hoặc vận hành như một nền tảng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thường sẽ thuộc nhóm cần đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Nếu anh/chị chưa chắc website của mình thuộc diện nào, có thể xem thêm bài website thương mại điện tử bán hàng có cần thông báo Bộ Công Thương không để phân biệt trước khi nộp hồ sơ.

Phân biệt thông báo và đăng ký Bộ Công Thương

Nhiều anh/chị gọi chung là “đăng ký Bộ Công Thương”, nhưng thực tế cần phân biệt đúng để tránh nộp sai loại hồ sơ.

Thông báo website thường áp dụng với website thương mại điện tử bán hàng của chính doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân. Ví dụ: website có sản phẩm/dịch vụ, có nút đặt hàng, giỏ hàng, đặt lịch, form báo giá hoặc tiếp nhận yêu cầu giao dịch.

Đăng ký website thường áp dụng với website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như sàn giao dịch, website cho người khác đăng bán, mở gian hàng, đăng tin, đấu giá trực tuyến, khuyến mại trực tuyến hoặc mô hình nền tảng tương tự.

Website nào cần rà thủ tục Bộ Công Thương?

Anh/chị không nên chỉ nhìn website lớn hay nhỏ để kết luận. Điều cần xem là website có chức năng bán hàng, đặt dịch vụ, nhận yêu cầu giao dịch hoặc cho bên thứ ba tham gia mua bán trên hệ thống hay không.

• Website bán sản phẩm có giỏ hàng, nút đặt hàng, form nhận đơn hoặc báo giá.
• Website dịch vụ có đặt lịch, đặt tư vấn, gửi yêu cầu giao dịch trực tuyến.
• Website có bảng giá, form yêu cầu báo giá, form đặt lịch hoặc xác nhận dịch vụ.
• Website dạng sàn/nền tảng cho nhiều bên khác đăng bán, mở gian hàng hoặc giao dịch.
• Ứng dụng di động có chức năng bán hàng, đặt hàng hoặc cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Nếu website chỉ giới thiệu thông tin doanh nghiệp, chưa có chức năng đặt hàng hoặc tiếp nhận giao dịch trực tuyến, anh/chị nên rà theo chức năng thực tế trước khi kết luận có cần làm thủ tục hay không.

Quy trình thông báo website với Bộ Công Thương

Với website bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ của chính anh/chị, quy trình thường đi theo các bước dưới đây. Giao diện hệ thống có thể thay đổi theo từng thời điểm, nên anh/chị nên đối chiếu thêm tại cổng quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Anh/chị truy cập hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử tại online.gov.vn, chọn đăng ký tài khoản và nhập thông tin theo chủ thể sở hữu website.

Bước 2: Chờ xét duyệt tài khoản

Sau khi gửi thông tin, anh/chị theo dõi email đăng ký để nhận phản hồi. Nếu hồ sơ tài khoản thiếu hoặc chưa khớp thông tin, cần bổ sung theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 3: Khai báo website

Sau khi có tài khoản, anh/chị đăng nhập, chọn nhóm thủ tục phù hợp như thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Ở bước này cần khai báo tên miền, thông tin chủ sở hữu, hàng hóa/dịch vụ, phương thức thanh toán, giao nhận và các chính sách liên quan.

Bước 4: Tải hồ sơ đính kèm nếu hệ thống yêu cầu

Tùy đối tượng và loại hồ sơ, hệ thống có thể yêu cầu giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ pháp lý hoặc tài liệu liên quan. Anh/chị nên chuẩn bị file rõ nét, đúng thông tin và thống nhất với dữ liệu hiển thị trên website.

Bước 5: Gửi hồ sơ và theo dõi phản hồi

Sau khi gửi hồ sơ, anh/chị theo dõi trạng thái xử lý và email phản hồi. Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, nên đọc kỹ lý do, chỉnh lại website hoặc thông tin khai báo rồi gửi lại.

Sau khi được xác nhận thì chèn logo Bộ Công Thương thế nào?

Sau khi hồ sơ được xác nhận, website có thể gắn biểu tượng “Đã thông báo” hoặc “Đã đăng ký” theo đúng loại hồ sơ. Quan trọng nhất là logo phải dẫn về đường link xác nhận trên hệ thống của cơ quan quản lý, không nên chỉ đặt một hình ảnh tĩnh.

Logo đã thông báo

Logo đã đăng ký

Nếu website của anh/chị làm tại Clickweb, anh/chị có thể gửi logo và đường dẫn xác nhận để kỹ thuật hỗ trợ gắn vào footer đúng vị trí, đúng link và không làm vỡ giao diện.

Nên xem thêm trước khi nộp hồ sơ Bộ Công Thương

Bài này tập trung vào quy trình tự thực hiện. Nếu anh/chị muốn hiểu từng trường hợp cụ thể hơn, có thể xem thêm các nội dung liên quan dưới đây để tránh chọn sai loại hồ sơ hoặc chuẩn bị thiếu chính sách trên website.

Nếu chưa chắc website của mình thuộc diện nào, anh/chị nên đọc bài website thương mại điện tử bán hàng có cần thông báo Bộ Công Thương không để phân biệt website bán hàng, website dịch vụ và website chỉ giới thiệu thông tin.

Trường hợp anh/chị muốn xem nhanh các tình huống thường gặp như chi phí, thời gian duyệt, hồ sơ bị trả hoặc cách gắn logo xác nhận, có thể xem thêm các câu hỏi thường gặp về thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương.

Nếu website đang thiếu trang chính sách, thông tin footer, nội dung sản phẩm/dịch vụ hoặc cần người hỗ trợ rà lại trước khi gửi hồ sơ, anh/chị có thể tham khảo dịch vụ quản trị website chuyên nghiệp để được hỗ trợ cập nhật nội dung và kiểm tra các phần quan trọng trên website.

Nếu anh/chị không muốn tự thao tác hồ sơ, Clickweb có bài riêng về dịch vụ đăng ký, thông báo website với Bộ Công Thương dành cho trường hợp cần hỗ trợ rà đúng loại hồ sơ, chuẩn hóa chính sách và theo dõi phản hồi.

Với anh/chị đang chuẩn bị làm website mới, nên xem thêm bảng giá thiết kế website trọn gói có domain, hosting, SSL hoặc bài dịch vụ thiết kế website trọn gói gồm những gì để chuẩn bị website ngay từ đầu cho đúng thông tin, chính sách và khả năng vận hành lâu dài.

Cần Clickweb rà giúp website thuộc diện thông báo hay đăng ký?

Anh/chị chỉ cần gửi link website, Clickweb sẽ xem nhanh mô hình, chức năng đặt hàng, chính sách đang có và gợi ý hướng xử lý phù hợp hơn trước khi nộp hồ sơ.

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ CLICKWEB

Clickweb | Thiết kế Website | Hosting | Domain | SEO | Facebook Ads | Google Ads

🌏 Website: https://clickweb.vn

🌐 Zalo OA: https://zalo.me/clickwebsite

📭 Email hỗ trợ: support@clickweb.vn

📤 Email liên hệ: info@clickweb.vn

☎ Hotline/Zalo: 0938 99 00 19

🌇 Địa chỉ: 491 Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM